Трудовая книжка как основной документ для назначении пенсии
При обращении за назначением пенсии в пенсионный фонд, главными документами, подтверждающими трудовой стаж являются: трудовая книжка и сведения индивидуального персонифицированного учета.
Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, все записи должны быть внесены полностью, сокращения не допускаются, например: «расп.» вместо «распоряжение».
В разделах трудовой книжки: «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» зачеркивание неверно внесенных записей не допускаются. Зачеркиваются лишь сведения о работнике на титульной странице трудовой книжки, например, изменяется фамилия работника – на основании свидетельства о заключении брака вносится новая фамилия, а старая зачеркивается.
Внимательно просмотрите Вашу трудовую книжку, убедитесь, чтобы в разделе «Сведения о работе» в соответствующих графах были внесены все необходимые записи о приеме на работу и об увольнении, стояли номера и даты принятия приказов. В случае неправильного оформления записей в трудовой книжке, в пенсионном фонде Вам не засчитают в трудовой стаж без предоставления справок с предприятий о Вашей работе.
Гражданин Иванов обратился за назначением пенсии. В его трудовой книжке за период работы с 1995 г. по 2000 г. в Обществе с ограниченной ответственностью «Цветмет» не были указаны приказы о приеме на работу и увольнении. В результате Иванову пришлось ехать в город, где он работал за справкой с предприятия, подтверждающей трудовой стаж.
Хорошо еще, что предприятие не обанкротилось и справку Иванову выдали, но часто бывают и такие случаи, когда организация по каким – либо причинам прекратила свое существование. В таком случае за подтверждающими документами придется обратиться в архив. В архив могут обратиться также и сотрудники пенсионного фонда, но по личным запросам граждан, архивы, как правило, предоставляют информацию быстрее.
Еще один существенный момент, на который необходимо обратить внимание - в трудовой книжке должны быть читаемы оттиски печатей организаций, где Вы работали. Ну по крайней мере, их можно было рассмотреть с помощью увеличительного стекла, которым пользуются сотрудники пенсионного фонда.
Гражданину Васильеву в пенсионном фонде сказали, что в его трудовой книжке печати, проставленные одной из организаций, где он работал, плохо читаемы и в связи с этим попросили предоставить справку, подтверждающую факт работы на предприятии. Получение этой справки отняло у Васильева длительное количество времени, так как предприятие, где он работал, находилось в Крыму, а проживал он в Москве.
Учитывая вышеизложенное, постарайтесь еще до обращения в пенсионный фонд проследить, чтобы трудовая книжка была правильно оформлена, а в случае наличия недочетов, заранее получите справки, подтверждающие трудовой стаж, в организациях, где Вы работали.
читайте также права и обязанности работодателя
С уважением,
Виктория Демидова, адвокат.
